ダイムラー・トラック・ファイナンシャルサービス・アジア株式会社
当社は、役員及び従業員（従業員(当社への出向者を含む)、契約社員、派遣社員）、役員もしくは従業員になろうとする者、なろうとした者及び退職者の個人情報（以下、総称して「社員等個人情報」という）を取得し、以下の通り取扱います。
1. 社員等個人情報の利用目的について
当社は、社員等個人情報を、下記の①から⑥の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。なお、当社が社員等個人情報を取得する際に別途利用目的を明示した場合には、下記の利用目的に加え、当該利用目的の範囲内でも利用します。
①業務連絡、業務管理、施設管理等の実施
②採用、所属決定、能力開発、人事評価、表彰・懲戒、人事異動、勤務管理、その他人事管理に附帯する業務の企画・実施
③給与・賞与・福利厚生等の企画・実施、経理事務、安全・健康管理等の企画・実施
④税・社会保険等の事務等の企画・実施
⑤内部・外部監査の企画・実施
⑥日本国内における社内外広報活動（ソーシャルイントラネット等での映像掲載を含む）の企画・実施
⑦上記各号に定める利用目的の達成のために行う、共同利用者等への提供
2. 個人情報の第三者提供について
(1) 当社は、上記1.に定める利用目的達成のため、ダイムラートラック社（ドイツ及び以下URLに記載されるダイムラートラックグループの関係会社を含む）及び自動車振興会健康保険組合に社員等個人情報を提供することがあります。
https://www.daimler.com/career/job-search/locations/
(2) 当社は、上記1.に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、社員等個人情報の取扱いの全部又は一部を国内又は海外にある会社に委託することがあります。
(3) 当社は、上記（2）、下記3.に定める場合を除き、事前に本人から同意を得ることなく、社員等個人情報を第三者に提供しません。但し、人の生命、身体又は財産の保護に必要があり、本人の同意を得ることが困難なときなど、法令等に基づく場合には、社員等個人情報の第三者提供を行なうことがあります。
3. 個人情報の共同利用について
当社は、ダイムラートラック・ファイナンシャルサービス・アジア株式会社が管理責任者となり、下記の共同利用者との間で、社員等個人情報を共同利用します。
(1)共同利用者の利用目的
上記1.に記載の利用目的
(2) 共同利用データ項目
当社が取得・保有する以下の社員等個人情報のうち、共同利用者の利用目的に必要な範囲の項目とします。
①氏名、職番、住所、所属、役職等、社員等本人に関する基本情報
②家族の氏名、扶養状況等、社員等の家族に関する情報
③社員資格、人事評価・考課、異動、学歴、職歴、表彰・懲戒等、人事に関する情報
④基本給、諸手当、退職手当、企業年金、個人別人件費等、給与に関する情報
⑤福利厚生サービスの利用状況等、福利厚生に関する情報
⑥社員等本人の顔画像等の容貌に関する情報
⑦その他、人事・経営管理上取得・保有する社員等に関する個人情報
(3)共同利用者の範囲
三菱ふそうトラック・バス株式会社
4. 開示・訂正・利用停止等
当社は、社員等個人情報の開示・訂正・利用停止等又は第三者提供記録開示の請求があった場合、法令の定めに従い、対応します。
5. 安全管理措置
当社は、社員等個人情報について、紛失、改ざん及び漏洩等を防止するために、以下の観点を踏まえた安全管理措置を講じます。当社が講じている具体的措置については、以下のお問い合わせ先までお問い合わせください。
①基本方針の策定、②個人データの取扱いに係る規律の整備、③組織的安全管理措置、④人的安全管理措置、⑤物理的安全管理措置、⑥技術的安全管理措置 、⑦外的環境の把握
6. 問い合わせ先
当社の社員等個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問及び当該個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求につきましては、ダイムラートラック・ファイナンシャルサービス・アジア株式会社 人事・総務担当にご連絡ください。
〒106-6028
東京都港区六本木1-6-1 泉ガーデンタワー
ダイムラートラック・ファイナンシャルサービス・アジア株式会社 人事・総務
以上
制定 2021年12月1日
改訂 2023年11月17日
Handling of Personal Information of Employees
Daimler Truck Financial Service Asia Co., Ltd.
We, Daimler Truck Financial Service Asia Co., Ltd (hereinafter: the Company), will obtain and handle personal information of our executives and employees (full time employees, seconded employees, contracted employees and temporary staffs) in addition to candidates of our employees in the past/future and retired employees (hereinafter: Employees’ Personal Information) as below.
1. Purpose of use of Employee’s Personal Information
• We shall use Employees’ Personal Information within the scope of purposes of use set in ‘1’ to ‘6’ below within the range of necessity to conduct business.
1. To implement business communication, business management, facility management and so forth
2. To plan and implement employment, job assignment, competency development, personnel evaluation, commendation/disciplinary action, work management, other human resources related management items
3. For salary payment/bonus payment, the welfare program, accounting, security and health care programs and so forth
4. To plan and implement tax/social insurance administration and so forth
5. To plan and implement internal/external audit
6. Planning and implementation of internal and external public relations activities in Japan (including posting pictures and videos on social intranets, etc.)
7. To provide Employee’s Personal Information to the joint user to achieve the purpose of use prescribed in the above listed items
• If the company clearly specifies an additional purpose of use for the Employees´ Personal Information different to the purposes stated above, the company may use the Employees´ Personal Information within the scope of the newly stated purpose of use.
2. Provision of Personal Information to a Third Party
(1) The company will provide Employees’ Personal Information to Daimler Truck AG (in Germany and affiliated companies listed in the URL below) as well as to the Jidosha Shinkokai Health Insurance Association in order to achieve the purpose mentioned above in 1.
https://www.daimler.com/career/job-search/locations/
(2) The company will provide Employees´ Personal Information to national or foreign companies in order to achieve the purpose mentioned above in 1.
(3) Except for what is mentioned in (2) above and 3. as well as 4. below, the Company shall not provide Employees’ Personal Information to third parties. However, in cases where it is based on laws and regulations, such as when it is necessary to protect human life, body or property, Employees’ Personal Information may be provided to a third party.
3. Joint Use of Personal Information
The Company – being the party responsible for management of Personal Information – may jointly use the Employees’ Personal Information with the joint users set out below:
(1) Purpose of Joint Use
1. The purpose of Joint Use is prescribed in 1. above.
(2) Data items for joint use
The company collects and stores the Employees’ Personal Information details listed below for purposes of Joint Use with joint users.
2. Basic information: name, employee number, address, position, title and so forth
3. Family members: name, marital status and so forth
4. Personnel affairs: qualifications, evaluation, transfers, educational background, job history and so forth
5. Salary: basic salary, allowances, retirement allowance, corporate pension, personnel expenses and so forth
6. Welfare program: status of utilization and so forth
7. Profile shots of employees
8. Other personal information of the employee acquired and retained for human resources and management
(3) Extent of the Joint User
Mitsubishi Fuso Truck and Bus Corp.
4. Disclosure, Correction, Cease of Usage
The company will correspond to requests for the disclosure, correction or cease of usage of Employees’ Personal Information in accordance with the active law.
5. Security Control Measures
In order to prevent the loss, falsification, leakage, etc. of personal information of employees, etc., the Company will take security control measures based on the following perspectives. For specific measures taken by the Company, please contact the following contact information.
(1) Formulation of basic policy, (2) Establishment of discipline related to the handling of personal data, (3) Organizational security control measures, (4) Human security control measures, (5) Physical security control measures, (6) Technical security control measures, (7) External environment grasp
6. Inquiries
Please contact the Human Resources department to request the disclosure, correction, or cease of usage of Employees’ Personal Information, or for opinions and questions regarding the company’s handling of Employees’ Personal Information.
Human Resources, Daimler Truck Financial Service Asia Co., Ltd.
Izumi Garden Tower 28th floor, Minato-ku, Roppongi 1-6-1
Tokyo 106-6028
Established on December 1, 2021
Revised on November 17, 2023
